Jade CSP, logiciel d’assurances de personnes permet aux mutuelles et autres organismes de gestion de contrats santé de répondre aux exigences réglementaires (traçabilité des écritures comptables, piste d’audit, contrôle interne).

Son ergonomie remarquable réduit vos coûts de mises en œuvre en apportant à vos utilisateurs le bénéfice d’être rapidement opérationnels et efficaces.

L’ensemble des fonctions utilisées est paramétrable par vos services sans qu’aucune intervention de notre société ne soit nécessaire.

Votre système d’information doit être fiable et adapté. Les évolutions technologiques ont une incidence prépondérante sur l’obsolescence des machines et sur la multiplication des flux informatiques à venir (FSE, DRE, Dématérialisation des Prises En Charge (PEC)…). Les exigences du contrôle interne vous obligent à suivre les dérives de vos coûts informatiques, à définir les différents prestataires intervenant et les rôles de chacun, à définir les modes d’accès aux informations sensibles (logiciels, sauvegardes, sources et MAJ).

En externalisant l’aspect métier de votre système d’information :

• vous répondrez à ces exigences et bénéficierez de la livraison conjointe de moyens, de services  et d’expertise assimilables à un coût de fonctionnement plutôt qu’à un investissement.
• vous optimisez vos ressources humaines et bénéficiez de tous les avantages d’un service informatique interne sans en avoir les contraintes (pas de sauvegardes à gérer, d’envois de fichiers, de récupérations de flux, etc…).

Moyens

• Un serveur mis à votre disposition, garanti à vie et mis à jour régulièrement.
• Le logiciel Jade CSP dont les points forts sont :

L’optimisation des traitements

Pour accroître votre réactivité :

• Accès rapide à toutes les données historisées.
• Suivi des relances et du compte client (de l’appel à la résiliation).
• Intégration automatique des rejets bancaires et de leurs frais inhérents.
• Gestion aisée de la CMU.
• Gestion aisée du crédit d’impôts.
• Gestion et suivi des droits utilisateurs dans le cadre du contrôle interne.
• Gestion électronique des PEC.
• Implémentation automatique des états ACP (E3M, E2M, E1M, T1_1).
• Traçabilité des pièces comptables (Piste d’audit).
• Recyclage informatique des échanges de flux. Pas de ressaisie manuelle, paramétrage très pointu et performant des codes rejets (économie en temps, matériel et consommable).
• Historisation et visualisation dans les fiches des adhérents ou praticiens de tous les flux reçus (traités ou non).
• Outils d’extraction des données et de requêtage SQL libre d’accès. La structure des données est livrée à la mutuelle qui dispose à tout moment et sans aucune demande préalable auprès de Jade de ses données pour les traiter dans d’autres outils.
• Fonctionnalités répondant aux besoins quotidiens des utilisateurs,

Bénéfices :

• Automatisation des tâches, autonomie, augmentation de la productivité,
• Réduction des coûts, intégration avec les applications existantes de la mutuelle.
• Les atouts techniques dus à l’utilisation de la plateforme de développement rapide WinDev qui offre de nombreuses possibilités pour la personnalisation du logiciel dans le contexte de la mutuelle.

Le logiciel Office CSP, outil décisionnel vous permettant d’obtenir un pilotage complet de vos données ainsi que la génération et ’implémentation automatique des états ACP (E3M, E2M, E1M, T1_1).

Bénéfices :

Ne perturbe pas l’utilisation de l’outil de production. Au moyen d’une réplication de données, il permet de générer des éditions ou de longs calculs sans utiliser les fichiers de production.

Le logiciel Démat PEC, outil de dématérialisation des prises en charges permettant aux organismes de gestion de mutuelles complémentaires santé d’utiliser un service de télétransmissions sécurisées pour véhiculer les PEC et les certificats ou les refus émis en réponse à ces demandes.

Le logiciel Extranet CSP, espace dédié aux adhérents, entreprises, professionnels de santé permettant la consultation en ligne (décomptes, cotisations, factures, fichiers PDF, etc…). Un simple lien devra être ajouté sur votre site Internet.

Bénéfices :

• Invite l’adhérent, par mail ou SMS, à consulter son espace sur le site de la mutuelle lors des virements de prestations.
• Autorise l’entreprise à consulter la liste de ses salariés adhérant à la mutuelle, l’historique de ses cotisations…
• Accorde au professionnel de santé un espace pour la  consultation de l’historique de ses factures.
• Permet de mettre à disposition des documents téléchargeables.

Le logiciel Pontcomp CSP, module de génération des écritures comptables au format Sage à partir du back office Jade CSP. Ce module mis en place chez nos clients depuis de nombreuses années permet de tracer les écritures, respectant ainsi les obligations des mutuelles (Piste d’audit).

Exploitation de la solution

La démarche de Jade est de proposer une solution d’infogérance comprenant la fourniture, la mise à jour et la maintenance de tous les modules CSP.

Détail des services d’hébergement :

• Mise à disposition d’un serveur garanti à vie et mis à jour régulièrement.

Hébergement

• Hébergement de votre base de données sous Jade CSP.
• Hébergement et mises à jour du logiciel Démat PEC sous réserve de disponibilité du service 4Axes.
• Hébergement et mises à jour du logiciel décisionnel Office CSP.
• Hébergement, gestion et maintenance du module Pontcomp CSP (module de génération des écritures comptables).
• Hébergement de votre site Extranet CSP (consultation de données).
• Hébergement et gestion de votre application de récupération des flux santé.

Services

• Envoi/Réception journalier des flux EDI.
• Gestion des motifs de non-distribution des fichiers et des contacts avec les interlocuteurs Assurnet, Concentrateurs Pharmaceutiques, MSA, CPAM, etc…
• Sauvegardes totales et incrémentielles. Restaurations totales et/ou partielles.